ExpiratieApp®
Zie ook: YouTube
Gebruiksaanwijzing downloaden
Deze Innovatie gaat u veel kostbare tijd opleveren!
Tijd die ingezet kan worden voor patiëntenzorg.
Het knelpunt:
Het controleren van artikelen op expiratiedatum kost erg veel tijd.
In de afgelopen jaren hebben wij diverse bewakingssystemen gezien:
- Bijhouden en controleren van Excel bestanden.
- Periodiek controleren van alle artikelen door een assistente.
- Periodiek controleren van de artsentassen door een assistente of door de apotheek.
-
Eén maal per jaar vóór de NPA® visitatie.
- Geen systeem, omdat artikelen hopelijk vóór de expiratiedatum zijn gebruikt.
- Geen systeem, omdat men het niet nodig vindt.
Artikelen worden vaak te vroeg, te laat of niet vervangen. Daarnaast kosten deze systemen veel controletijd! Zelfs de NHG adviseert in zijn ‘checklist spoedgeneesmiddelen’ periodiek te controleren.
Om de expiratiedatums te bewaken van medicatie en artikelen, waarvan men het zinvol acht, hebben we een App ontwikkeld, gebaseerd op het pull principe en een Kanban.
U kunt in deze App ook andere zaken bewaken:
- Protocollen
- RI&E
- AED batterij
- ..........
U kunt de App een half jaar gratis uitproberen!
Installatie op de P.C./smartphone/tablet:
- Ga naar www.live.ExpiratieApp.nl
- Maak een snelkoppeling aan op het bureaublad/smartphone*.
- Maak een account aan met een (eenvoudig!) gebruikersnaam en wachtwoord.
- Inloggen en lijsten vullen met 'artikelen' die bewaakt moeten worden.
12 Lijsten:
In de App staan 12 lijsten, die u naar eigen inzicht kunt (her)benoemen/verwijderen.
- Voorraad (150 artikelen)
- 11 'artsen/spoed tassen' (50 artikelen 'per tas')
- Maak ook een lijst aan met de naam 'Protocollen'
Artikelen:
Ieder artikel/protocol wordt gekoppeld aan:
- Expiratie Maand
-
Expiratie Jaar
Eventueel kan meer informatie worden toegevoegd:
- Vorm / sterkte
- Leverancier
- Bestelcode/Receptcode
Instellingen:
Indien een artikel de expiratiedatum heeft bereikt krijgt de assistente een e-mail:
- op haar zelf gekozen e-mail adres (bv. info@huisartsenpraktijk.nl)
- het interval van e-mailtjes kan zij instellen: om de 3-5-7 dagen.
Niet-verlopen artikel wordt gebruikt:
Indien een niet-verlopen artikel (bv. een ampul) wordt gebruikt, wordt een nieuwe besteld:
- het artikel wordt bezorgd
- middels Zoek op artikelnaam wordt het gebruikte artikel opgezocht
- de Expiratie Maand/Jaar wordt veranderd.
*) Installatie op smartphone of tablet (iOS/Android):
- ga via uw webbrowser naar https://live.expiratieapp.nl
- kies Zet op beginscherm.
- u heeft nu een snelkoppeling van de ExpratieApp op uw smartphone/tablet. Dit is een exacte kopie van de inhoud zoals op de P.C. van de assistente.
Voor de ExpiratieApp® wordt een kleine investering gevraagd ivm.:
-geen sponsoring en dus geen storende reclame;
-ontwikkel- en periodieke updatekosten;
-€ 3,90/mnd, komt neer op €46,80/jr. incl. btw.;
-één assistente kost €45,=/uur (all-in);
-in de uren tijdwinst kan de assistente declarabel werk verrichten!!