ExpiratieApp®
Diese Innovation bringt Ihnen viele wertvolle Zeit!
Zeit, die für die Patientenversorgung verwendet werden kann.
Artikel am Ablaufdatum zu überprüfen, braucht viel Zeit.
In den letzten Jahren haben wir verschiedene Überwachungssysteme gesehen:
- Die Excel-Dateien im Auge behalten und überprüfen.
- Periodische Überprüfung aller Artikel durch einen Assistenten.
- Periodische Überprüfung der Arzttaschen durch einen Assistenten oder durch die Apotheke.
- Einmal jährlich vor der Visitation.
- Kein System, weil Artikel hoffentlich vor dem Ablaufdatum verwendet werden.
- Kein System, weil man es nicht als notwendig achtet.
Artikel werden oft nicht oder zu früh oder zu spät ersetzt. Außerdem kosten
diese Systeme viel Kontrollzeit! Selbst die Niederländische Gesellschaft für Allgemeinmedizin empfiehlt, regelmäßig zu kontrolieren.
Um die Ablaufdatum von Medikamenten und Artikeln zu überwachen, die als nützlich erachtet werden, haben wir eine App entwickelt, die auf dem Lean Prinzipien Pull und Kanban ist bassiert:
.Installiere die ExpiratieApp® auf dem Tablet oder Smartphone (iOS oder Android) oder auf dem Computer (Windows).
Um die App zu installieren auf dem Computer: https://ExpiratieApp.nl/downloads/ExpiratieAppSetupLive.exe
Standardmäßig enthält die ExpiratieApp® sechs vollständige Artikkellisten:
- Zentrallager
- Artzttasche
-
Notfallkoffer
Die Namen der Listen können geändert werden und Listen können gelöscht oder hinzugefügt werden.
Jeder account kann maximal sechs Listen enthalten, und jeder List maximal 50 Artikel, Zentrallager kann 150 Artikel enthalten.
Wenn Sie auf 'Lijst weergeven' ( = Liste zeigen) klicken sehen Sie alle Artikel in der Liste mit der entprechenden
Ablaufdatum.
Die Artikel stehen in Ordnung des Ablaufdatums.
Sie sehen auf einen Blick Artikel die die Ablaufdatum erreicht haben: diese sind rot angezeigt.
Die App sendet dann eine E-Mail und eine App-Notification. Dies geschieht bis der Artikel ersetzt und mit einem neuen Ablaufmonat/-jahr verknüpft wird. Der Artikel wird dan in der App grün angezeigt.
Sie können Artikel ändern, löschen oder hinzufügen.
Artikel können Sie suchen auf Datum, Name, oder Lieferant.
Wenn ein Artikel bestellt werden muß und der Lieferant ist bekannt kann man auch Artikel, die fast die Ablaufdatum erreichen haben, gleichzeitig bei diesem Lieferant
bestellen. Dies spart Verwaltungs-/Portokosten.
Wenn Sie auf ein Artikel in der List klicken sehen Sie: 'Artikel Wijzigen ( = Artikel ändern).
Sie können Artikel ergänzen mit:
- Name des Artikels
- Form und Dosierung
- Ablaufmonat/Jahr
- Lieferant
- Bestell-/Rezeptcode
Bei 'Instellingen' (= Einstellungen) können Sie einstellen wie oft (jeden 3, 5 oder 7 Tag) Sie ein E-mail und ein
App-Notification erhalten.
Sie können auch Ihre E-mail einstellen.
Wenn Sie zwei gleichen Artikel haben, aber nicht mit dem gleichen Ablaufdatum, müssen Sie zwei Artikel mit dem gleichen Namen in der
List zufügen mit zwei verschiedenen Ablaufdatums.
In diesem Beispiel: eine Ampulle Furosemide mit Ablaufdatum 12/2010 und 6/2021.
Wenn eine Ampulle aus der Arzttasche von einem Arzt benutzt wurde und eine neue bestellt und erhalten wurde:
verwende die Suchfunction in der App um die 'gebrauchte Ampulle' zu finden und das Ablaufdatum zu ändern.
Zum Beispiel:
Ein Artikel im Zentrallager 'Naald blauw' ( = blaue Nadel) hat ein Ablaufdatum in der Zukunft: 6/2019.
Wenn diese blaue Nadeln weg sind, bestellen Sie eine neue Schachtel mit Nadeln, mit einem neuen Ablaufdatum: 5/2020.
Sie müssen die blaue Nadeln mit dem Ablaufdatum 6/2019 NICHT aus der Liste löschen!
Wenn mann 6/2019 hat erreicht gibt die Assistentin ein Signal sodaß jeder im Praxis weißt daß die Nadeln die Ablaufdtum erreicht haben und dies gelöscht werden.
Sie haben so ein Wasserdichtes System!
Zusammenfassend: Sie brauchen nur einmal Artikel in der Liste zu verknüpfen mit einem Ablaufdatum und danach brauchen Sie niemals Sorgen zu machen!
Für die ExpiratieApp® wird eine kleine Investition beantragt für:
- kein Sponsoring und daher keine nervige Werbung;
- Entwicklungs- und Aktualisierungskosten;
- periodische Kosten für Windows, App Store (iOS) und Play Store (Android).