Kanban Kaart Systeem®
Het Kanban Kaart Systeem® is het ideale systeem om het voorraadbeheer op de diverse werkplekken te beheren:
de zogenaamde grijpvoorraad.
In veel praktijken wordt misgegrepen op de diverse werkplekken, omdat het periodiek controleren en bijvullen van de ruimtes erg veel tijd kost:
Daarnaast wordt vaak gecontroleerd terwijl dat achteraf gezien niet nodig was. Dit kost allemaal tijd, tijd die we niet aan de patiënt kunnen besteden.
Door gebruik te maken van het Kanban Kaart Systeem® wordt controleren van de diverse werkplekken overbodig en wordt alleen daar bijgevuld waar nodig. U krijgt op het juiste moment een signaal dat de grijpvoorraad bijna op is.
Op de bodem van een lade, gevuld met de diverse medische gebruiks- of verbruiksartikelen, wordt een gelamineerde foto van het artikel dat op die plek moet liggen, geplakt.
De Kanban Kaarten hebben het exacte formaat van een betaalpas (54x85mm) en zijn van dezelfde, onbreekbare kwaliteit.
U hoeft alleen nog op de Kanban Kaart aan te geven, middels label of stift:
- minimale voorraad: wanneer moet de kaart uit de lade worden gepakt;
- het aantal artikelen waarmee u bijvult;
- de betreffende ruimte: spreekkamer, behandelkamer, labje, spoedtas, ....
Spreek goed af waar de Kaarten gelegd moeten worden: bij voorkeur centraal bij de assistentes of de-centraal in de diverse ruimtes.
Spreek ook goed af op welke dagen/tijdstip(pen) van de dag wordt bijgevuld om de juiste aantallen (min./bijvul.) te kunnen bepalen.
De Kanban Kaarten legt u op de bijbehorende plek in de lade, tussen of naast de betreffende artikelen.